Vergoedingen voor vrijwilligers

Vrijwilligerswerk is zinvol en kan veel voldoening geven. In de meeste gevallen krijgen vrijwilligers een vergoeding voor hun werkzaamheden. Wat vindt de Belastingdienst daarvan? En hoe zit het als de vrijwilliger kosten maakt? Een blik op de regelingen voor onkosten en vergoedingen.

Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is dat de werkzaamheden worden verricht voor een organisatie die geen winstdoelstelling heeft en geen vennootschapsbelasting hoeft af te dragen, zoals een vereniging, stichting, toneelclub of fanfare. U mag als vrijwilliger niet in dienst zijn van deze organisatie en de werkzaamheden niet verrichten voor uw beroep. Als er een vergoeding wordt gegeven, dan moet het gaan om een klein bedrag. In elk geval dient deze zo laag te zijn dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de hoeveelheid werk. Is aan al deze voorwaarden voldaan, dan gaat het om vrijwilligerswerk.

Vergoeding is niet verplicht
Een organisatie kan een vergoeding geven aan haar vrijwilligers, maar verplicht is dat niet. Het geld kan worden verstrekt voor werkelijk gemaakte kosten, zoals reiskosten, postzegels, kosten voor een cursus of spullen die een vrijwilliger zelf moest kopen voor bepaalde werkzaamheden. Er kan ook een vergoeding gegeven worden als blijk van waardering voor het verrichte werk. Als u een vergoeding afspreekt, dan mag die  maximaal 4,50 euro per uur bedragen. Het maximum voor mensen onder de 23 jaar is 2,50 euro.

Maximaal 1.500 euro per jaar
In alle gevallen mag de totale vergoeding voor werkzaamheden voor al uw vrijwilligerswerk én alle gemaakte onkosten tezamen nooit meer bedragen dan 150 euro per maand en 1.500 euro per jaar. Deze bedragen zijn onbelast en hoeven niet door de organisatie te worden opgegeven aan de Belastingdienst. Maar wie een hogere vergoeding krijgt dan 150 euro per maand of 1.500 euro per jaar, wordt belast volgens de loon- en inkomstenbelasting.

Stel dat u in een enkele maanden veel reiskosten maakt tijdens het werk voor uw vereniging. Bijvoorbeeld een bedrag van 500 euro. Als u in datzelfde jaar ook een vergoeding van de vereniging ontvangt van 100 euro per maand, dan is het totaalbedrag 1.700 euro. De Belastingdienst zal dat bedrag zien als inkomen en niet als vrijwilligersvergoeding.

Bijstandsuitkering
Voor vrijwilligers die een bijstandsuitkering ontvangen geldt een aparte regeling. De vrijwilligersvergoeding mag voor mensen in de bijstand maximaal 95 euro per maand bedragen en maximaal 764 euro per jaar. Is de vergoeding hoger, dan wordt dat van de bijstandsuitkering afgetrokken. Als de gemeente vindt dat het vrijwilligerswerk van een bijstandsgerechtige belangrijk is voor de reïntegratie, dan gelden wel de gewone maxima van 150 euro per maand en 1.500 euro per jaar.

Aftrekken als gift
Vrijwilligers die een aangeboden onkostenvergoeding van hun organisatie niet willen ontvangen kunnen in aanmerking komen voor het aftrekken van giften bij de belasting. Ze kunnen het bedrag van hun vergoeding en gemaakte onkosten opgeven als ‘gift’ bij de belastingaangifte. Het vrijwilligerswerk moet dan wel verricht zijn bij een erkende ANBI, een Algemeen Nut Beogende Instelling. Dat is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele, wetenschappelijke of andere instelling die bijdraagt aan het algemeen nut.

Van onze redactie,
Jan Willem Wensink