Solliciteren per e-mail

Solliciteren per e-mail; we zien het steeds vaker. Waar pakweg vijftien jaar geleden bijna iedereen nog in de pen kroop om te solliciteren, gebeurt dit tegenwoordig steeds vaker online. Sterker nog: solliciteren met een handgeschreven brief wordt bijna niet meer gedaan. Daarom is het handig om te weten waar u, naast het schrijven van de brief zelf, op moet letten als u gaat solliciteren per e-mail.

Gebruik een neutraal e-mailadres
Bij het solliciteren per e-mail is het allereerst belangrijk om een neutraal e-mailadres aan te maken. Kies het liefst voor een e-mailadres waarin uw voor- en achternaam staan, zoals Hansjanssen@hotmail.com of Mariaverhoek@gmail.com. Zorg er ook voor dat deze voor- en achternaam in de afzender van de e-mail komen te staan. Vermijd onprofessionele e-mailadressen zoals ‘ajaxfan@hotmail.com’ Dit kan zelfs een reden zijn voor een werkgever om u niet aan te nemen. Geef daarnaast altijd uw privé e-mailadres op en niet het adres van een eventuele huidige werkgever. Vaak weet een werkgever niet dat u opnieuw solliciteert, dus om te voorkomen dat uw baas dit ontdekt kunt u beter uw privé e-mailadres vermelden in uw CV.

Formaat bestanden
Voordat u begint met het schrijven van de sollicitatiebrief is het bij het solliciteren per e-mail verstandig om eerst aan de potentiële werkgever te vragen in welk bestandsformaat ze alles willen ontvangen. De meeste werkgevers kiezen voor een .doc of pdf-formaat. Mocht dit niet duidelijk zijn, stuur uw bestanden dan in beide formaten op. Het is sowieso aan te raden om bij een sollicitatie per e-mail zowel uw sollicitatiebrief als uw CV als bijlagen mee te sturen. Een brief die in het ene e-mailprogramma is opgemaakt kan er in een andere heel anders uit komen te zien.

Juiste naamgeving
Wat voor e-mailadressen geldt, geldt ook voor uw bestanden: geef deze professionele namen. Noem uw CV dus niet ‘Mijncv’, maar bijvoorbeeld ‘CV-HansJanssen. Het is verstandig om in de e-mail aan het bedrijf waar u solliciteert te vermelden welke bestanden u heeft meegestuurd. Hiermee verkleint u de kans dat uw CV of sollicitatiebrief over het hoofd wordt gezien.

Duidelijk onderwerp
Zet bij het solliciteren per e-mail duidelijk in de onderwerpsregel naar welke functie u solliciteert en vermeld, indien mogelijk, het vacaturenummer erbij. Bijvoorbeeld: vacature van verpleegkundige – vacaturenummer 989976.

Schrijf foutloos
Essentieel bij solliciteren, en dus ook voor solliciteren per e-mail, is foutloos schrijven. Spelfouten kunnen echt niet en zijn soms zelfs een reden voor een werkgever om iemand niet aan te nemen. Als u weet dat u moeite heeft met spelling, laat uw brief dan door een vriend of kennis lezen die foutloos Nederlands schrijft.

Bevestiging van ontvangst
Tot slot: vraag om een bevestiging van ontvangst. Vaak krijgt u bij een sollicitatie per e-mail een standaard bewijs van ontvangst, maar dit is niet altijd zo. Mocht dit niet zo zijn, dan is het prettig voor u om te weten dat uw sollicitatiebrief in goede orde is ontvangen.

Van onze redactie,
Moniek Timmers

Geraadpleegde bronnen:
Sollicitatiebrieven.net

Wat vindt u van het solliciteren per e-mail? Heeft u hier ervaringen mee? Zijn er punten waar u tegenaan liep? En vindt u online solliciteren prettig of schrijft u liever een handgeschreven brief?

Dit artikel is onderdeel van het DOSSIER WERK. Bekijk HIER HET DOSSIER WERK voor artikelen over werk en actuele vacatures!